ASI行为准则、供应商行为准则、负责任采购方针

公司行为准则

 

一、治理原则

1、山东凤凰新材料科技有限公司依据最新的国家法律法规、行业要求及ASI要求，建立和实施综合性、专项性的各类相应管理体系以保持对适用法律的认识并确保遵守。

2、山东凤凰新材料科技有限公司根据适用法律和现行国际标准，对一切形式的腐败，包括敲诈和贿赂，实施零容忍。

3、山东凤凰新材料科技有限公司在兼并和收购，关闭、退役和撤资的过程中，严格复审相关的环境、社会和治理问题。

4、山东凤凰新材料科技有限公司依据法规要求，公开披露公司治理方法以及对环境、社会和经济的实质影响；公开披露由于违反适用法律而遭受的重大罚款、判决、处罚及非经济制裁等方面的信息。

5、山东凤凰新材料科技有限公司致力于从生命周期的角度，推动资源的使用效率和铝的回收利用，这既体现在内部运营中也体现在铝的价值链中。

6、山东凤凰新材料科技有限公司在本身的运营中，尽量减少铝工艺废料的产生，并设立废料得以100%回收、循环利用或再次使用的目标。

7、山东凤凰新材料科技有限公司与当地的、区域性的或全国性的回收再生循环系统紧密配合，支持准确衡量并努力提高他们的含铝产品在相关市场的再生循环利用率。

二、环境管理

1、根据联合国气候变化框架公约所制定的最终目标，本公司从生命周期的角度致力于温室气体减排，以减轻其对全球气候的负面影响。

2、本公司每年说明并公开披露重要温室气体排放和各种能源的使用情况；制定有时限的减排目标和计划，进行实施。

3、本公司将对人体健康和对环境带来不利影响的大气污染物排放和水污染物排放降到合理范围内，规范处理危险废物和一般固废，并根据废物减缓层级管理废物。

4、本公司通过不合格铝锭回炉率100%回收金属铝。

5、本公司负责任地合理利用和管理水，以支持对水资源的管理。

6、本公司根据减缓层级顺序，管理它对生物多样性的影响，以保护生态系统、居住地和物种。

三、社会

1、山东凤凰新材料科技有限公司尊重人权和劳工权益，遵守联合国关于商业与人权的指导原则。

2、山东凤凰新材料科技有限公司落实遵守ILO公约和国家、地方的法律法规，确保尊重妇女的权利和利益。

3、山东凤凰新材料科技有限公司遵守ILO公约和国家、地方的法律法规，确保尊重原住民的权利和利益，符合国际标准，包括国家和地方的法律法规。

4、在山东凤凰新材料科技有限公司的项目设计中，必须考虑可行的替代办法，以避免或尽量减少人群在实质性的地点或财产上的迁移，同时兼顾环境、社会、财政成本及效益，特别注意对穷人和弱势群体，包括对妇女的影响。

5、山东凤凰新材料科技有限公司尊重当地社区在其土地、生计及使用自然资源方面的法律和传统权益，并采取适当步骤，防止并解决由于其活动对当地社区生计造成的任何不利影响。

6、在受冲突影响和高风险地区，山东凤凰新材料科技有限公司不助长武装冲突或侵犯人权。

7、山东凤凰新材料科技有限公司遵守ILO公约和国家、地方的法律法规，尊重员工自由结社和集体谈判的权利。

8、山东凤凰新材料科技有限公司依照ILO公约和国家、地方的法律法规，不使用也不支持使用任何形式的童工。

9、山东凤凰新材料科技有限公司依照ILO公约和国家、地方的法律法规，不使用也不支持使用任何形式的强迫性劳动、人口贩运劳动。

10、山东凤凰新材料科技有限公司遵守ILO公约和国家、地方的法律法规，保证平等机会，在聘用、薪酬、晋升、培训或解雇等事务上，不因性别、种族、民族或社会起源、宗教、残疾、政治、党派、性取向、婚姻状况、家庭责任、年龄或可引起歧视的任何其他状况而实行歧视。

11、山东凤凰新材料科技有限公司确保与工人及其代表就工作条件和解决工作场所及报酬问题进行公开沟通和直接接触，而不会受到报复、恐吓或骚扰等威胁。

12、山东凤凰新材料科技有限公司依照ILO公约和国家、地方的法律法规，不使用也不支持使用体罚、精神或肉体协迫、骚扰和基于性别的暴力，包括性骚扰，或言语侮辱。

13、山东凤凰新材料科技有限公司遵守国家、地方的法律法规，确保员工获得与工作时间对应的薪酬及相关的福利。

14、山东凤凰新材料科技有限公司遵守劳动时间(包括加班时间)、节假日和带薪年假的适用法律法规和行业标准。

15、山东凤凰新材料科技有限公司向所有员工和承包商提供安全、健康的工作条件。

16、山东凤凰新材料科技有限公司职业健康与安全管理体系文件化，该体系符合适用的国内和国际标准。

17、山东凤凰新材料科技有限公司为员工们提供向管理层提出、讨论并参与解决职业健康与安全问题的机制。

18、山东凤凰新材料科技有限公司承诺建设项目不占用文化遗址和宗教圣地。

 

19、山东凤凰新材料科技有限公司使用的职业健康和安全绩效，与现有同行进行比较，并努力不断改进。

 

               总经理： 郑振凯          

              日  期：2026年3月2日

 

 

供应商行为准则

1、遵守适用法律体系中的一切法律。

2、禁止贪污贿赂

·不容忍任何形式的贪污贿赂行为，也不从事任何形式的贪污贿赂行为，包括:违反法律为影响决策而向任何官员支付任何款项或给予其它形式的好处:·通过正常途径开展相对业务工作，不得为获取某些不正当利益而向客户方工作人员赠送礼品、礼金、有价证券、支付凭证和贵重物品等:

·不得为谋取私利擅自与客户方工作人员就业务承揽、合同费用、产品验收及质量问题处理等进行私下商谈或者达成默契;

·不得以洽谈业务，签订经济合同为借口，邀请客户方工作人员外出旅游和进入营业性高档消费娱乐场所;

·不得为客户方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品:

·不得为客户方单位个人住房的变动装修提供资金和劳务。

3、尊重员工的基本人权

·为员工提供平等的机会和待遇，而不论其肤色、种族、国籍、社会背景、是否残疾、性取向、政治或宗教信仰、性别或年龄如何;

·尊重每个员工的人格尊严、隐私和个人权利:

拒绝违背员工医院雇佣或安排其工作:

·拒绝容忍员工受到任何不可接受的待遇，如体罚、性骚扰或歧视:·禁止性别的、强迫性、威胁性、虐待性或剥削性手势、言语和身体接触等行为;·提供公平的报酬，并保证符合国家法定工资标准:·遵守法律规定的最长工作时间的要求:

认可员工依法自由结社的权利:不偏祖也不歧视员工组织或工会的成员。

4、禁止雇佣童工

·除非适用的法律法规另有规定，不雇用未满十六(16)周岁的童工

5、员工的健康与安全

·对员工的健康与安全负责:

·控制危险，并采取最为合理的、可能的预防措施以防止事故及职业病的发生;提供培训并确保员工受到健康与安全问题的教育:

·按照甲方现行有效的0HSMS或类似标准，建立或采用职业健康及安全管理体系

6、环境保护

·按照适用的环境保护法定标准和国际标准行事;

将环境污染减至最小，在环境保护方面取得持续改善;

按照甲方现行有效的EMS或类似标准，建立或采用环境管理体系。

7、供应链

·努力促使其供应商、分包商及代理商亦遵守本行为准则;

 

·在选择及对待供应商、分包商及代理商方面，遵守非歧视原则。

 

                          负责任采购方针

山东凤凰新材料科技有限公司致力于负责任的采购，不仅考虑供应商的道德、环境和社会方面（包括人权），还评估与供应商合作时避免助长冲突。负责任采购方法是参照铝业管理倡议绩效标准（ASI）制定，并引用经济与合作组织“受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链尽职调查指南”（以下简称“经合组织指南”）的五步框架

本政策确立了采购活动中负责任采购的原则和指南，

该政策适用于参与公司采购活动的管理层、相关员工及供应商。如果强制性法律与本政策所支持的原则发生冲突，应以法律为准                 

二、负责任采购方针内涵阐述：

● 对铝的来源负责；

● 反对一切形式的腐败；

● 按照《联合国商业和人权指导原则》尊重人权；

● 不对冲突地区或高风险地区的武装冲突或侵犯人权行为提供支持；

● 建立各种程序，使利益相关方能够对铝供应链提出关切；

● 注重环保；

● 积极跟进并符合相关法规、标准和各利益相关者的要求，不断提高社会责任、职业健康、安全卫生及质量管理绩效。

 

三、声明

我们对铝价值链中的供应商做尽职调查，运用我们的影响以防止他方滥用承诺。如果确定直接供应商正在触犯我们认为合理的风险—无论是他们还是他们的任何关联方—涉及如下行为，我们将与他们中断义务并将停止与他们的合作：

● 侵犯人权，包括酷刑、残忍、不人道或有辱人格的待遇；强迫或强制劳动；最恶劣的童工形式；战争罪；违反国际人道主义法、危害人类罪；

● 贿赂或腐败，包括提供、许诺、给予或索取贿赂，特别是支付贿赂给从政人员，以便从对铝土矿、氧化铝或铝的提取、贸易、运输和/或出口中谋求不当利益；

● 直接或间接支持任何非国家武装集团，以非法控制矿点或运输路线，或在开采、运输、贸易或出口铝土矿、氧化铝或铝等方面非法课税或勒索钱财。

本采购方针向全体员工及其他利益相关者公开，自发布之日起实施。